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Capital mort : comment identifier et liquider les stocks de pièces détachées obsolètes

Capital mort : comment identifier et liquider les stocks de pièces détachées obsolètes

Votre entrepôt est-il plein de poussière ? Apprenez à identifier les stocks dormants et les pièces orphelines grâce aux données de votre GMAO. Réduisez vos coûts de stockage et libérez de la trésorerie.
Capital mort : comment identifier et liquider les stocks de pièces détachées obsolètes
Gestion des pièces détachées et du stock dans Fabrico

Points clés à retenir

  • L’instinct de « l’écureuil » : les équipes de maintenance accumulent des pièces « au cas où ». Cet approvisionnement émotionnel conduit à des entrepôts remplis de pièces pour des machines mises au rebut il y a 5 ans.

  • Coût de stockage : Le stockage d'une pièce coûte environ 20 % de sa valeur par an (espace, assurance, amortissement). Ainsi, 100 000 $ de stock mort vous coûtent en réalité 120 000 $ cette année.

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  • La pièce « orpheline » : La cause première des stocks dormants réside dans les pièces qui ne sont pas liées à un actif parent actif dans le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO).

  • La solution : utiliser Fabrico pour exécuter un rapport « Utilisation nulle » et le croiser avec l’arborescence des actifs active afin d’effectuer une purge en toute confiance.

Entrez dans votre réserve de pièces détachées. Regardez l'étagère du haut.

Voyez-vous une épaisse couche de poussière sur une boîte de vitesses ? Voyez-vous un moteur avec une étiquette d’expédition décolorée datant de 2018 ?

Cette poussière, c'est la Capitale Morte .

Il s'agit d'argent dépensé il y a des années sans aucun retour sur investissement. Pire encore, son maintien vous coûte de l'argent.

Dans le secteur, nous estimons que 15 % à 25 % d'un stock MRO (Maintenance, Réparation et Opérations) typique est obsolète .

Si vous avez

1 million en stock, cela signifie que vous avez 1 million en stock, cela signifie que vous avez

250 000 $** immobilisés dans des déchets. Paula (la directrice financière) souhaite récupérer cet argent. Mike (le responsable de la maintenance) veut libérer de l’espace sur les étagères pour les pièces dont il a réellement besoin.

Voici pourquoi les stocks dormants se forment et comment utiliser les données pour les éliminer sans risquer d'interruption de service.

Le coût caché du « juste au cas où »

Les techniciens de maintenance sont très prudents. Ils se souviennent de cette fois en 2015 où une vanne a cassé et où ils n'avaient pas de pièce de rechange. Du coup, ils en ont acheté deux. Et elles sont restées là depuis.

Cette accumulation excessive engendre un gouffre financier appelé coût de stockage .

  • Espace de stockage (Location/Climatisation)

  • Assurance

  • Dépréciation

  • Coût d'opportunité (trésorerie immobilisée)

Les mathématiques : Si vous détenez

100 000 pièces obsolètes, et vos coûts de stockage s'élèvent à 20.

20 000 par an** juste pour laisser ces pièces prendre la poussière.

Le problème de la pièce « orpheline »

Comment savoir quelles pièces sont obsolètes ?

Dans les anciens systèmes (ou Excel), les pièces sont simplement une liste de numéros. Impossible de savoir si le « Roulement 6204 » correspond au nouveau convoyeur ou à l'ancien palettiseur vendu l'an dernier.

Lorsqu'on met une machine au rebut, on oublie souvent de mettre au rebut ses pièces détachées spécifiques. Celles-ci deviennent des « pièces orphelines ». Elles n'ont pas d'actif parent, mais restent inscrites au bilan.

La solution : la purge basée sur les données

On ne peut pas nettoyer un entrepôt au feeling (« je pourrais en avoir besoin »). Il faut des données concrètes et objectives pour prouver à l'équipe qu'une pièce peut être retirée sans risque.

Fabrico automatise cette analyse grâce à l'association Actif-Pièce .

Étape 1 : Le rapport « Zéro utilisation »

Dans Fabrico, filtrez votre inventaire par « Date de dernière utilisation ».
Identifiez toutes les pièces qui n'ont pas bougé depuis 36 mois .

  • Résultat : Voici votre « liste de suspects ».

Étape 2 : La « vérification parentale »

Comparez la liste des suspects avec votre arbre d'actifs actifs .
Fabrico relie les pièces aux machines (nomenclatures).

  • Requête : « La pièce X appartient-elle à une machine actuellement marquée comme « Active » ? »

  • Constat : Vous vous apercevez que 50 éléments de la liste appartiennent à « Line 4 Wrapper », qui a été mis hors service en 2022.

Étape 3 : La liquidation

Vous disposez désormais d'une « liste noire ». Il s'agit des éléments dont l'utilisation est nulle et qui n'ont pas de parent actif.

  • Action : revendre au fournisseur (si possible), vendre à un liquidateur ou mettre au rebut pour obtenir une déduction fiscale.

Résumé : La trésorerie est reine

Nettoyer ses stocks, ce n'est pas seulement faire du rangement ; c'est libérer du fonds de roulement.

En éliminant les éléments superflus, vous réduisez la valeur de vos stocks (ce que le service financier apprécie) et vous facilitez la tâche des techniciens pour trouver les pièces essentielles dont ils ont réellement besoin (ce que le service de maintenance apprécie).

Arrêtez de payer un loyer pour des pièces qui ne seront jamais utilisées.

Prêt(e) à faire le ménage ?

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