Najlepszy system CMMS do produkcji specjalistycznych chemikaliów

Produkcja chemikaliów specjalistycznych — wytwarzanie chemikaliów specjalistycznych, chemikaliów wysokowartościowych, agrochemikaliów i powłok specjalistycznych — odbywa się w ścisłym otoczeniu regulacyjnym, w którym awarie konserwacyjne sprzętu niosą ze sobą konsekwencje zarówno dla bezpieczeństwa, jak i dla środowiska, wykraczające poza straty produkcyjne. Konserwacja urządzeń procesowych w przemyśle chemicznym wymaga integracji CMMS z zarządzaniem bezpieczeństwem: pozwolenia na prace gorące, pozwolenia na wstęp do przestrzeni zamkniętych oraz procedury izolacji energetycznej (LOTO) muszą być egzekwowane za pośrednictwem przepływów pracy CMMS przed konserwacją urządzeń do procesów chemicznych. Wymagania dotyczące zgodności z przepisami ochrony środowiska nakładają określone obowiązki CMMS: programy EPA LDAR (wykrywanie i naprawa wycieków) wymagają regularnych inspekcji i ewidencji napraw źródeł emisji niezorganizowanych, co tworzy ustrukturyzowane wymagania dotyczące zleceń inspekcyjnych. Śledzenie substancji niebezpiecznych w systemie REACH obejmuje również operacje konserwacyjne — środki smarne i chemikalia konserwacyjne zawierające SVHC wymagają dokumentacji w ewidencji części zamiennych CMMS. Wymagania dotyczące Zarządzania Bezpieczeństwem Procesowym (PSM) określone w OSHA 29 CFR 1910.119 dla wysoce niebezpiecznych procesów chemicznych nakładają obowiązek programu integralności mechanicznej, który jest fundamentalnym wymogiem wdrożenia CMMS w objętych nim obiektach.

Klauzula OSHA PSM 1910.119(j) (Integralność mechaniczna) wymaga pisemnych procedur dotyczących utrzymania integralności urządzeń procesowych, szkolenia personelu konserwacyjnego, inspekcji i testowania urządzeń procesowych z częstotliwością zgodną z obowiązującymi normami, dokumentowania każdej inspekcji i testu, programu zapewnienia jakości materiałów konserwacyjnych oraz procesu działań naprawczych w przypadku usterek urządzeń. Jest to definicja regulacyjna tego, co program CMMS musi zapewniać dla objętych nim procesów chemicznych. Producenci chemikaliów objęci PSM, którzy podlegają audytom OSHA, muszą wykazać zgodność CMMS z tymi wymaganiami, a inspektorzy OSHA będą bezpośrednio przeglądać dokumentację CMMS. Program Zarządzania Ryzykiem EPA (RMP) ma równoważne wymagania dla zakładów, w których substancje regulowane przekraczają ilości progowe. CMMS dla zakładów PSM musi: dokumentować procedury inspekcji i testów odniesione do obowiązujących norm (ASME, API, NFPA), rejestrować wyniki inspekcji i testów z kryteriami zaliczenia/niezaliczenia, generować działania naprawcze dla stwierdzonych usterek oraz dostarczać raporty zgodności, pokazujące, że częstotliwości inspekcji są przestrzegane. Konsekwencje braku zgodności z przepisami PSM — mandaty OSHA, egzekwowanie przepisów EPA i potencjalne zamknięcie zakładu — sprawiają, że inwestycja w CMMS jest koniecznością zapewnienia zgodności, a nie wyborem operacyjnym.

Producenci chemikaliów specjalistycznych, wybierający CMMS, powinni priorytetowo traktować zgodność z wymogami PSM w zakresie integralności mechanicznej, integrację przepływu pracy z pozwoleniami bezpieczeństwa, śledzenie materiałów niebezpiecznych w zarządzaniu częściami zamiennymi oraz generowanie raportów gotowych do audytu dla inspektorów OSHA i EPA. Dostawcy CMMS z referencjami w branży chemicznej, którzy wspierali audyty PSM OSHA, oferują znacznie większą wartość niż dostawcy systemów CMMS ogólnego przeznaczenia, którzy nie znają środowiska regulacyjnego. Platformy CMMS dla przedsiębiorstw z silnym dziedzictwem przemysłu przetwórczego — eMaint by Fluke, Infor EAM, Prometheus CMMS — mają ugruntowaną pozycję w sektorze chemikaliów specjalistycznych. Dla producentów chemikaliów specjalistycznych średniej wielkości, Fabrico i eMaint oferują możliwości zarządzania konserwacją, spełniające wymogi PSM i EPA, przy odpowiedniej skali i kosztach. Demonstracja CMMS dla producentów chemikaliów powinna w szczególności obejmować: przepływ pracy z pozwoleniami bezpieczeństwa w zleceniu roboczym, generowanie i realizację zleceń inspekcji LDAR oraz raport zgodności z wymogami PSM w zakresie integralności mechanicznej. Dostawcy, którzy nie są w stanie zademonstrować tych elementów bez specjalnego opracowania, nie są przygotowani do pracy w środowisku zgodności z przepisami w branży chemicznej.