Производството на специални химикали — производство на високопроизводителни химикали, фини химикали, агрохимикали и специални покрития — работи в плътна регулаторна среда, където повреди в поддръжката на оборудването носят последици както за безопасността, така и за околната среда, отвъд производствените загуби. Поддръжката на технологично оборудване в производството на специални химикали изисква интеграция на CMMS с управлението на безопасността: разрешителните за работа с горещи горива, разрешителните за влизане в затворени пространства и процедурите за енергийна изолация (LOTO) трябва да се прилагат чрез работни потоци на CMMS работни поръчки преди поддръжка на оборудване за химически процеси. Изискванията за съответствие с околната среда създават специфични CMMS задължения: Програмите EPA LDAR (Откриване и ремонт на течове) изискват редовни записи за инспекции и ремонти на източници на неорганизирани емисии, създавайки структурирано изискване за работна поръчка за инспекция. Проследяването на вещества, пораждащи безпокойство, по REACH се простира и до операциите по поддръжка — смазочните материали и химикалите за поддръжка, съдържащи SVHC, изискват документация в записи за резервни части на CMMS. Изискванията за управление на безопасността на процесите (PSM) съгласно OSHA 29 CFR 1910.119 за силно опасни химични процеси налагат програма за механична цялост, която е основно изискване за внедряване на CMMS за обхванатите съоръжения.
Член 1910.119(j) на OSHA PSM (Механична цялост) изисква писмени процедури за поддържане на целостта на технологичното оборудване, обучение на персонала по поддръжката, инспекция и тестване на технологично оборудване с честота, съответстваща на приложимите стандарти, документиране на всяка инспекция и тест, програма за осигуряване на качеството на материалите за поддръжка и процес за коригиращи действия при недостатъци в оборудването. Това е регулаторно определение за това какво трябва да осигури една CMMS програма за обхванатите химични процеси. Производителите на химикали, обхванати от PSM, които са изправени пред одити на OSHA, трябва да демонстрират съответствие на CMMS с тези изисквания, а инспекторите на OSHA ще прегледат директно записите на CMMS. Програмата за управление на риска (RMP) на EPA има еквивалентни изисквания за съоръжения с регулирани вещества над праговите количества. CMMS за PSM съоръжения трябва: да документира процедурите за инспекция и тестване, посочени в приложимите стандарти (ASME, API, NFPA), да записва резултатите от инспекциите и тестовете с критерии за преминаване/не преминаване, да генерира коригиращи действия за откритите недостатъци и да предоставя отчети за съответствие, показващи, че честотата на инспекциите се спазва. Последиците от неспазването на PSM – цитации на OSHA, прилагане на EPA и потенциално затваряне на съоръжението – правят инвестицията в CMMS необходимост за съответствие, а не оперативен избор.
Производителите на специализирани химикали, които избират CMMS, трябва да дадат приоритет на способността за съответствие с механичната цялост на PSM, интеграцията на работния процес за разрешителни за безопасност, проследяването на опасни материали в управлението на резервни части и генерирането на записи, готови за одит, за инспекторите на OSHA и EPA. Доставчиците на CMMS с референции в химическата индустрия, които са подкрепяли одитите на OSHA PSM, предоставят значително по-голяма стойност от доставчиците на CMMS с общо предназначение, които не са запознати с регулаторната среда. Корпоративните CMMS платформи със силно наследство в преработвателната индустрия — eMaint от Fluke, Infor EAM, Prometheus CMMS — са се утвърдили в специализираните химикали. За средните производители на специализирани химикали, Fabrico и eMaint предоставят възможности за управление на поддръжката, отговарящи на изискванията на PSM и EPA, на подходяща за мащаба цена. Демонстрацията на CMMS за производители на химикали трябва да показва конкретно: работен процес за разрешително за безопасност в работна поръчка, генериране и завършване на работна поръчка за инспекция LDAR и отчет за съответствие с механичната цялост на PSM. Доставчиците, които не могат да демонстрират тези неща без разработка по поръчка, не са позиционирани за средата за съответствие в химическата индустрия.