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Servicio de mantenimiento preventivo: definición, tipos y ventajas [La guía completa]

Servicio de mantenimiento preventivo: definición, tipos y ventajas [La guía completa]

Descubra las ventajas de los servicios de mantenimiento preventivo y aprenda a elegir el tipo adecuado para evitar costosos tiempos de inactividad.
Servicio de mantenimiento preventivo: definición, tipos y ventajas [La guía completa]

Un servicio de mantenimiento preventivo suele generar ahorros. Sin embargo, se necesita una estrategia sólida para aplicar este enfoque proactivo al mantenimiento de la maquinaria y los activos, y así prolongar la vida útil de los equipos. Cuando se implementa correctamente, puede reducir el tiempo de inactividad y mejorar la rentabilidad de la empresa.

Pero, ¿qué tipo de servicio es este? ¿Existen diferentes tipos? ¿Y cuáles son sus ventajas y desventajas?

Esta guía completa explora las respuestas a estas preguntas, así que sigue leyendo para obtener más información.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo, también conocido como mantenimiento preventivo o PM, es una denominación que se aplica a una categoría proactiva de servicios de mantenimiento de maquinaria. Se lleva a cabo antes de que se produzca una avería para que las operaciones se desarrollen de forma óptima.

Es natural realizar tareas de mantenimiento, especialmente debido al desgaste normal, a factores ambientales o a la reducción de la vida útil de la máquina.

Un programa de mantenimiento preventivo interviene para evitar posibles fallos en la maquinaria y minimizar los riesgos para las empresas.

En resumen, programar un mantenimiento preventivo rutinario con anticipación es una excelente manera de garantizar el funcionamiento óptimo de la maquinaria y operaciones sin interrupciones en el futuro. Este enfoque sistemático ayuda a extender la vida útil de los activos y a reducir significativamente el tiempo de inactividad. Esto se debe a que se previenen las averías y se abordan los posibles problemas con antelación, lo que reduce la gravedad de los problemas futuros.

Cómo funciona el mantenimiento preventivo

Fabrico mantenimiento preventivo de máquinas
Cuando se realiza correctamente, el mantenimiento preventivo se suele implementar mediante un sistema de programación. Se lleva a cabo en función de criterios de uso o periodos predefinidos. Por lo tanto, los dos tipos principales de programación son la basada en el uso y la basada en el tiempo o el calendario.

Si bien cada una de ellas se tratará con más detalle a continuación, cabe destacar que cada una puede desencadenar una tarea de mantenimiento mediante diversas alarmas o una serie de notificaciones.

El impacto del mantenimiento preventivo en la vida útil, la productividad y la eficiencia de los equipos es innegable.

Tipos de mantenimiento preventivo

Como se mencionó anteriormente, existen dos tipos principales de gestión del desempeño: la basada en el uso y la basada en el tiempo o el calendario. Analicemos cada una con más detalle.

Mantenimiento preventivo basado en el uso

Cada fabricante de maquinaria tiene directrices para el mantenimiento de sus equipos. A menudo, dicho mantenimiento se basa en el uso. En otras palabras, el gerente de planta revisará las estadísticas o lecturas de uso de la máquina para determinar si requiere mantenimiento preventivo. Estas estadísticas o lecturas pueden incluir diferentes parámetros, como el número de ciclos, la distancia recorrida, las horas de funcionamiento, el tiempo de operación y los ciclos de producción.

Por lo tanto, el mantenimiento preventivo depende de la frecuencia de uso de la máquina. Este proceso suele estar automatizado y, cuando una máquina alcanza un determinado número de usos, su estado activa una notificación para que el equipo realice una revisión de mantenimiento.

Una de las ventajas de este tipo de mantenimiento es que ayuda a prevenir el llamado "sobremantenimiento". Esto ocurre cuando algunas máquinas reciben atención (horas de mano de obra y repuestos) con más frecuencia de la necesaria.

Mantenimiento preventivo basado en el tiempo

El mantenimiento preventivo programado, ya sea por tiempo o por calendario, se realiza a intervalos predefinidos y establecidos. Se trata de una tarea recurrente, basada en un calendario, que puede tener lugar a diario, semanalmente, mensualmente, semestralmente, etc.

Generalmente, se crea un disparador justo antes de que deba realizarse el mantenimiento. Este disparador notifica a las partes pertinentes, quienes entonces se ponen manos a la obra. Los parámetros de referencia también pueden establecerse según las recomendaciones del fabricante y dependen del tipo de máquina en cuestión.

El objetivo principal de un programa de mantenimiento preventivo (PM) es garantizar la inspección y el mantenimiento periódicos de los equipos empresariales más importantes. Idealmente, los equipos deberían mantener registros detallados de las tareas de mantenimiento anteriores. De esta manera, quienes toman las decisiones pueden determinar mejor qué recursos asignar a las tareas de PM.

Entre los posibles problemas que pueden surgir se incluyen fallos en los equipos si el intervalo entre mantenimientos no es el correcto o no se respeta.

Ventajas y desventajas del mantenimiento preventivo

dos ingenieros inspeccionando máquinas

A continuación, analizaremos las ventajas y desventajas del mantenimiento preventivo para las organizaciones.

Estas son algunas de las ventajas del mantenimiento preventivo :

  • Mayor vida útil de los activos:Seguir el programa de mantenimiento planificado y los requisitos del fabricante prolonga la vida útil de la máquina. Esto minimiza los daños al equipo, ya que funciona según lo previsto. Como resultado, las organizaciones necesitarán reemplazar los equipos con menos frecuencia.
  • Ahorro de costes:Las organizaciones también pueden beneficiarse de un ahorro gracias a un mantenimiento preventivo bien planificado. Cuando se produce un mantenimiento no planificado, suele haber una mayor demanda de piezas de repuesto. Sin embargo, si se dispone de las piezas de repuesto adecuadas en el momento oportuno, la máquina recibirá un buen mantenimiento y funcionará de forma óptima. Además, la gestión del inventario mejorará.
  • Reducción del tiempo de inactividad: Eltiempo de inactividad representa un costo enorme para muchas plantas de producción, ya que las operaciones se detienen y la producción se paraliza hasta que se repara la falla. Esto genera pérdidas de producción e ingresos. Además, los costos laborales aumentan debido a que los técnicos de reparación pueden necesitar trabajar horas extras. En cambio, el mantenimiento puede programarse para períodos de baja actividad, lo que aumenta la eficiencia general. Dado que el mantenimiento preventivo se planifica con anticipación, la tarea se puede realizar más rápidamente.
  • Mayor tiempo de actividad y productividad:Considerado lo opuesto al tiempo de inactividad, el tiempo de actividad es el período durante el cual su maquinaria opera a plena capacidad, lo que resulta en una mayor producción. Un mayor tiempo de actividad significa la creación de más productos, lo que le permite tener más artículos para vender. Por consiguiente, un mayor tiempo de actividad, como resultado de los esfuerzos y la eficiencia del mantenimiento preventivo, puede tener efectos positivos en sus ingresos.
  • Menor consumo de energía:Una máquina es más eficiente cuando opera a su capacidad óptima. Por lo tanto, la eficiencia conlleva un menor consumo de energía, lo que se traduce en menores costos de servicios públicos y una menor huella ambiental.
  • Mayor seguridad en el lugar de trabajo:Las regulaciones gubernamentales suelen estar vigentes con respecto al uso de ciertas máquinas, ya que representan un alto riesgo de accidentes y seguridad. Al realizar el mantenimiento programado de sus máquinas, cumplirá mejor con la normativa. Su historial de seguridad y accidentes mejorará, lo que se traducirá en un mejor ambiente de trabajo para su equipo.

Algunas desventajas del mantenimiento preventivo pueden ser:

  • Su naturaleza laboriosa:Con el mantenimiento preventivo, primero deberá involucrar a su equipo. Esto se debe a que requiere seguir un proceso automatizado. Además, debido a la frecuencia de las tareas de mantenimiento, necesitará un equipo disponible para garantizar su ejecución oportuna. Algunos empleados podrían tener que dedicarse al mantenimiento preventivo, aunque esto implique apartarse de sus tareas habituales.
  • El riesgo de un mantenimiento excesivo:Otro desafío que puede surgir con el mantenimiento preventivo es el riesgo de un mantenimiento excesivo. Esto puede generar costos innecesarios en medidas de precaución que quizás no sean necesarias. Por lo tanto, ajustar la frecuencia del mantenimiento es fundamental. Además, requiere una planificación y asignación de recursos adecuadas con anticipación.
  • Requiere tiempo para la planificación estratégica:Antes de adoptar cualquier programa de mantenimiento preventivo, deberá planificar estratégicamente. De esta manera, se asegurará de contar con el inventario necesario y el personal cualificado para realizar las tareas. En cuanto al inventario, deberá adquirir las piezas de repuesto, las herramientas y los consumibles necesarios. Asimismo, deberá planificar una rotación constante de personal cualificado para llevar a cabo el mantenimiento puntualmente. Todo esto requiere personal y recursos físicos y financieros.

Mantenimiento preventivo frente a mantenimiento reactivo

Mientras que el mantenimiento preventivo aborda un problema antes de que ocurra y es un enfoque proactivo, también existe un enfoque más tradicional, que es reactivo. Se llama mantenimiento correctivo.

Con el mantenimiento reactivo, la reparación de la máquina afectada se realiza después de que esta sufra una avería o fallo. En este caso, la organización espera a que algo falle antes de solucionarlo.

El mantenimiento correctivo puede ser tanto planificado como no planificado. Este último se refiere a emergencias, es decir, cuando se necesita solucionar el problema de inmediato.

También conocido como método de prueba hasta el fallo, tiene graves implicaciones en cuanto a costes.

Por ejemplo, puede conducir a:

  • Alto tiempo de inactividad no planificado o inesperado
  • Costes excesivos e imprevistos de reparación, almacenamiento y repuestos
  • Costos por horas extras de trabajo
  • Tiempo perdido esperando diagnósticos y soluciones.
  • Productividad reducida
  • Operaciones obstaculizadas
  • Incumplimiento de los plazos de producción

Mantenimiento preventivo frente a mantenimiento predictivo

Una forma más avanzada de mantenimiento preventivo es el mantenimiento predictivo (PdM). Este busca reducir la cantidad de tareas planificadas. El mantenimiento predictivo predice cuándo ocurrirá una falla en la máquina y, al mismo tiempo, genera órdenes de trabajo para prevenirla.

Como alternativa avanzada al mantenimiento preventivo, utiliza diversas fuentes de datos. Algunos ejemplos incluyen lectores de equipos, sensores de temperatura, gas, humedad, seguridad, presión y vibración, historial de mantenimiento, defectos, condiciones, expertos y experiencia previa. El mantenimiento predictivo suele estar impulsado y optimizado por la inteligencia artificial (IA), el Internet industrial de las cosas (IIoT) y herramientas inteligentes. Por lo tanto, se considera una solución compleja.

A pesar de su complejidad y, a menudo, de su elevado coste, ofrece un alto nivel de precisión al analizar los requisitos de datos. Las órdenes de trabajo se pueden generar automáticamente tras monitorizar el estado de los equipos y detectar posibles defectos.

Como principal ventaja, el mantenimiento predictivo permite a las organizaciones programar las tareas de mantenimiento para reducir el número de averías de las máquinas. A su vez, esto puede generar ahorros de costes a largo plazo.

A pesar de sus beneficios a largo plazo, el mantenimiento predictivo puede ser una inversión más arriesgada que el mantenimiento preventivo, ya que puede provocar un mayor número de errores iniciales y, por consiguiente, los costes de mantenimiento pueden ser más elevados.

Obtén más información sobre los desafíos del mantenimiento predictivo en una entrada de blog relacionada.

¿Qué es un servicio de mantenimiento preventivo?

Esta solución prolonga la vida útil de las máquinas mediante medidas preventivas. Estas medidas garantizan que estos equipos reciban el mantenimiento adecuado antes de que se averíen.

Un servicio de mantenimiento preventivo puede incluir revisiones y actividades de mantenimiento regulares y periódicas, como cambios de piezas, lubricación, limpieza, etc., dependiendo de la máquina en cuestión.

¿Cuándo son necesarios los servicios de mantenimiento preventivo?

Las organizaciones necesitan mantenimiento preventivo cuando sus necesidades así lo exigen.

Para determinar las necesidades organizativas, primero es necesario hacer un inventario de la maquinaria en cuestión.

A continuación, deben cumplirse los requisitos de mantenimiento para cada tipo de maquinaria, de acuerdo con las normas y directrices del sector. Es fundamental mantener registros precisos de las directrices del fabricante y supervisar siempre el estado de las máquinas.

La transición del mantenimiento reactivo al proactivo, como parte de los procesos de mantenimiento regulares, también es esencial.

¿Cómo puede ayudar el software de mantenimiento preventivo de Fabrico?

software Fabrico

Con el sistema informatizado de gestión del mantenimiento (CMMS) de Fabrico, el mantenimiento preventivo puede ser un proceso sencillo y sin complicaciones.

Algunos de los beneficios de esta plataforma automatizada incluyen:

  • Generar tareas recurrentes
  • Programación inteligente de la frecuencia de las tareas
  • Ver todas las tareas periódicas
  • Analice los datos mediante informes específicos.
  • Plan de mantenimiento preventivo anual

Para saber más sobre cómo podemos ayudarle con sus esfuerzos de mantenimiento preventivo, consulteaquí .

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Ejemplos de mantenimiento preventivo y éxitos en el mundo real

Permítannos contarles la historia de uno de nuestros clientes, cuya empresa opera en la industria de la confitería.

El centro de reparación y montaje de la planta contaba con un gerente y 16 técnicos. El flujo de trabajo, homologado según la norma ISO, se basaba en un plan de mantenimiento anual registrado manualmente. Los técnicos informaban de las tareas verbalmente, lo que generaba lagunas de información. Surgió un problema cuando unamáquina de producción valorada en un millón de euros fallóy su garantía quedó anulada debido a un mantenimiento irregular.

Ahí es donde Fabrico implementó la tecnología digital en los procesos y tareas de sus clientes, eliminando las lagunas de información.

Los resultados:La planta optimizó el tiempo de funcionamiento de las máquinas. Además, la capacidad de producción experimentó un notable aumento del 10 % en un período de seis meses.

Conclusión

La importancia del mantenimiento preventivo para las empresas es innegable. Es una forma clave de minimizar el tiempo de inactividad, reducir costos y mejorar la seguridad y la productividad de los trabajadores.

Para aprovechar todas estas ventajas, le animamos a explorar e implementar soluciones de mantenimiento preventivo en su planta o fábrica.

Preguntas frecuentes

¿Por qué es importante el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es importante porque puede ayudarle a mejorar la producción, reducir el tiempo de inactividad, ahorrar costes y aumentar la seguridad de los trabajadores.

¿Con qué frecuencia se requiere un servicio de mantenimiento preventivo?

Debe realizarse siguiendo las instrucciones del fabricante para cada máquina. Dependiendo de la máquina, es posible que necesite realizar servicios de mantenimiento preventivo basados en el uso o en el tiempo para proteger sus activos de averías inesperadas.

¿Cuál es el mantenimiento preventivo más común?

Una de las tareas de mantenimiento preventivo más comunes consiste en la inspección de los equipos. A menudo, esto va seguido de la limpieza y la lubricación de las piezas giratorias. Otras tareas habituales de mantenimiento preventivo incluyen la comprobación de la fuente de alimentación de las máquinas. Finalmente, para optimizar el rendimiento de la máquina, conviene repararla o añadir repuestos antes de que falle.

¿Es el mantenimiento preventivo adecuado para todos los sectores industriales y tipos de equipos?

El mantenimiento preventivo no siempre es adecuado para todas las industrias, equipos o maquinaria. Algunos activos antiguos, por ejemplo, pueden no necesitar mantenimiento preventivo, a diferencia de los más nuevos.

¿Se puede combinar el mantenimiento preventivo con las estrategias de mantenimiento predictivo?

Es posible combinar las funcionalidades del mantenimiento preventivo y el mantenimiento predictivo para garantizar que las organizaciones aprovechen las ventajas de cada tipo de mantenimiento. Esto puede ayudar a minimizar los riesgos asociados a la planta, los equipos y la fábrica.

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