Комплектиране за поддръжка: дефиниция, ползи и как да започнете

Комплектоване за поддръжка е практиката да се събират и предварително подреждат всички неща, от които една задача по поддръжка се нуждае (резервни части, консумативи, специални инструменти, документи) в един подготвен комплект преди работната поръчка да е планирана да започне, така че техникът да отиде до мястото веднъж и да работи, вместо да търси материали.

Това е един от най-ефективните навици в планирането на поддръжката, защото атакува най-големия скрит губещ време в повечето отдели за поддръжка: търсене и чакане.

Как работи комплектоването

1. Планиращият съставя списъка с материали за планираната работна поръчка: всяка част, уплътнение, крепеж, смазочно средство и специален инструмент.
2. Складът резервира наличности за тази работна поръчка, така че друга задача да не ги използва първа.
3. Персоналът на склада подбира артикулите и ги поставя в етикетиран контейнер: номер на работната поръчка, оборудване, планирана дата.
4. Комплектът се подрежда на определено място или се доставя до мястото на работа при по-големи задачи.
5. Техникът взема комплекта, изпълнява задачата и връща неизползваните артикули за презареждане и корекция на записите.

Какво трябва да съдържа комплектът

• Резервни части и консумативи в количества за изпълнение на задачата, проверени спрямо списъка с части на оборудването.
• Специални инструменти, приспособления и подемна екипировка, които не са в стандартната количка на техника.
• Документи за работата: процедура, чертежи и всички документи за безопасност, които са необходими за задачата.
• Лични предпазни средства (ЛПС) или материали за безопасност, специфични за задачата.

Работен пример: времето с гаечния ключ, което печелите обратно

Отдел с 12 техници изпълнява 60 планирани работни поръчки месечно. Изследвания на времето (и повечето публикувани оценки) поставят търсенето на части, инструменти и информация между 30 и 60 минути на задача в операция без комплекти; приемете измерени 45 минути. Това са 45 часа месечно квалифициран труд, изразходван за ходене и търсене.

Комплектоването на същите задачи намалява времето за издирване до около 10 минути (събиране на комплекта, потвърждаване на съдържанието): 10 часа, възстановявайки 35 часа труд на техници всеки месец, приблизително една пета от един служител на пълен работен ден, без да се наема никого.

Печалбата се вижда директно във wrench time и се натрупва: задачите започват по график, така че самият график остава достоверен.

Комплектоване само за планирани работи

Комплектоването зависи от предварителното познаване на работата, затова принадлежи към планираните работи: рутини за превантивна поддръжка , планирани корективни задачи и дейности при спиране. Аварийните повреди не могат да бъдат комплектовани, което е още един тих аргумент за преместване на съотношението от реактивни към планирани типове работни поръчки .

Много обекти започват, като комплектоват своите повтарящи се маршрути за превантивна поддръжка, където съдържанието на комплекта се повтаря всеки цикъл и може да бъде шаблонирано веднъж.

Точността на инвентара е основата

Комплект, в който липсва едно уплътнение, се проваля точно в момента, който трябваше да предотврати.

Затова комплектоването се гради върху дисциплинирано управление на резервните части : точни наличности на място, правилни места за съхранение, надеждни точки за повторно поръчване и чист MRO каталог, така че планиращият да намери правилния номер на частта от първия път.

Обекти с лоши инвентарни записи обикновено първо оправят точността за обхвата на китираните артикули, а след това разширяват.

Чести грешки при комплектоване

• Комплектоване на задачи, които всъщност не са планирани, така че комплектите стоят подредени седмици и биват използвани за други нужди.
• Липса на стъпка за резервация: частите съществуват при планирането, но ги няма, когато комплектът се подбира.
• Липса на процедура за връщане: неизползваните части изчезват в кутиите с инструменти и инвентарните записи се отклоняват.
• Комплектоване на всичко наведнъж вместо започване с високо-честотните маршрути за превантивна поддръжка.
• Липса на обратна връзка от техниците относно съдържанието на комплектите, поради което повтарящите се комплекти никога не се подобряват.

Дигитално комплектоване с CMMS

На хартия комплектоването се дави в списъци. В CMMS списъкът с части е в работната поръчка, наличностите се резервират при планирането на задачата и складът подбира артикулите от системата вместо от ръкописна бележка; нашето ръководство за автоматизиране на комплектоването за поддръжка с CMMS описва настройката стъпка по стъпка.

CMMS на Fabrico свързва работните поръчки, списъците с части на активите и запасите от резервни части, така че планиращите да виждат наличността на части при разписване на графика, а техниците да получават пълни комплекти вместо изненади.

Често задавани въпроси

Кои работи трябва да бъдат комплектовани първо?

Повтарящи се маршрути за превантивна поддръжка със стабилни списъци с части. Те се повтарят, така че едно шаблонно определение на комплекта се изплаща всеки цикъл, а материалните им нужди са достатъчно предвидими, за да се резервират наличности надеждно.

Кой е отговорен за комплектоването?

Обикновено персоналът на склада подбира и подрежда комплектите от списъка с части в работната поръчка, изготвен от планиращия. Задължаването на техниците да си правят сами комплектите възпроизвежда проблема с търсенето, който комплектоването цели да премахне, въпреки че обратната връзка от техниците трябва непрекъснато да подобрява съдържанието на комплектите.

Колко предварително трябва да се подготви комплектът?

Достатъчно рано, за да се разрешат недостици преди планираната дата, но достатъчно кратко, за да не стоят комплектите в опашка седмици: няколко дни до една седмица предварително е честа цел, като частите се резервират при насрочването и се подбират близо до изпълнението.

Вижте работните поръчки, списъците с части и нивата на наличностите в една система. Запазете демонстрация на Fabrico.