Консигнационни запаси срещу инвентар, управляван от доставчика за резервни части

Консигнационният запас и инвентарът, управляван от доставчика (VMI), са два модела за зареждане от доставчик, при които доставчикът държи резервни части на или близо до вашия обект, но те се различават принципно по това кой притежава инвентара и кога го плащате.

При консигнация доставчикът запазва собствеността, докато не консумирате част, така че парите напускат вашата сметка само в момента на използване. При VMI доставчикът решава какво да презареди и кога, но собствеността и плащането обикновено преминават при доставка.

За екипи по поддръжката, които боравят с хиляди рядко движещи се резервни части, правилният избор променя работния ви капитал, риска от липси в запасите и кой поема разходите по остаряване/обезценяване.

Основното разграничение: собственост и момент на плащане

Думите често се използват взаимозаменяемо в цеха, но механиката на договора е различна. Консигнацията е основно финансово и въпрос на собственост. VMI е предимно схема за презареждане и права за вземане на решения. Всъщност можете да изпълнявате VMI върху консигнирани запаси, което е източникът на по-голямата част от объркването.

• Консигнационен запас: Частите физически стоят във вашето складово помещение, но доставчикът ги притежава, докато техникът не издаде част към работна поръчка. Правото на собственост и фактурата се задействат при консумация. Невъзползваните запаси обикновено могат да бъдат върнати или преразпределени от доставчика.
• Инвентар, управляван от доставчика (VMI): Доставчикът следи вашата употреба и нива на запасите и поема отговорност за презареждането им спрямо договорени минимални и максимални нива. Собствеността обикновено преминава, когато стоките пристигнат на вашия док, и вие плащате по стандартните условия, независимо дали частта някога е била използвана.

Мислете за консигнация като отговор на въпроса „чии пари са обвързани в тази рафтова стойност?“ и за VMI като отговор на въпроса „чие е задължението да поддържа този рафт пълен?“ Двете въпроса са независими, затова чистият договор посочва и двете изрично.

Въздейстие върху паричния поток и работния капитал

За склад за поддръжка, който държи бавно движещи се критични резервни части, разликата в паричния поток между тези модели е основният показател. Консигнацията държи частите извън вашия баланс като инвентар, освобождавайки работен капитал и подобрявайки вашия оборот на запасите , защото отчетеният запас, който притежавате, е по-малък спрямо консумацията.

VMI повишава наличността и намалява усилията за поръчване, но частите обикновено стават ваш актив в момента, в който пристигнат, така че стоят в книгите ви като всеки друг закупен инвентар.

Това има най-голямо значение при високостойностни, нискочестотни артикули: резервен мотор, серво драйв или скоростна кутия, които трябва да имате на разположение, но може да не използвате две години. Финансирането на този рафт с ваши средства е скъп неактивен капитал.

Пример: резервен драйв от критично значение

Предположете, че държите 20 критични резервни части със средна стойност 3 000 EUR всяка, т.е. 60 000 EUR запас, и консумирате около 8 от тях годишно. Вашите вътрешни разходи за капитал плюс съхранение и застраховка са 18% годишно.

1. Собствен или VMI запас: Вие носите пълните 60 000 EUR. Годишният разход за държане е приблизително 60 000 x 0,18 = 10 800 EUR, начислен независимо дали частите се движат или не.
2. Консигнационен запас: Доставчикът притежава рафта от 60 000 EUR. Вие плащате само при консумация. В среден план държите около половината от стойността като собственост „в процес“ в даден момент, така че вашият разход за държане пада до приблизително 30 000 x 0,18 = 5 400 EUR, и освобождавате около 60 000 EUR налични средства, които преди са били заключени в неизползван материал.

Пътят чрез консигнация спестява приблизително 5 400 EUR на година в разходи за държане тук и, още по-важно, освобождава капитал, който можете да използвате другаде. Търговията е, че доставчиците ценообразуват риска от консигнация в единичната цена, така че трябва да валидирате, че премията на част е по-малка от спестяването от разходите за държане преди подписване.

Разпределение на риска: остаряване, свиване и липси

Всеки модел за зареждане прехвърля три рискове. Решаването кой трябва да ги поеме е истинската част от преговорите.

• Риск от остаряване/обезценяване: При консигнация това остава предимно при доставчика, тъй като той притежава части, които може никога да не се продадат. При VMI рискът се прехвърля върху вас след доставката на стоките, така че инженерна промяна, която премахва компонент, ви оставя с мъртъв запас.
• Риск от свиване и грешки при броене: При консигнация вие трябва да отчитате консумацията точно и да защитавате запаса, който не притежавате, което повишава изискванията към дисциплината на CMMS. Грешките в броенето се превръщат в спорове относно чуждо имущество.
• Риск от липса на стока: VMI е изградена да атакува този проблем. Тъй като доставчикът наблюдава употребата и притежава решението за презареждане, наличността обикновено се подобрява за частите, които са включени в програмата. Самата консигнация не гарантира това, освен ако правилата за презареждане също не са записани в споразумението.

Полезна практика е първо да направите ABC анализ на вашия каталог от части и след това да съпоставите модела към класа. Високостойностните A-артикули с непредсказуемо търсене са силни кандидати за консигнация. Високочестотните C-артикули, където болката е административната работа, са естествени кандидати за VMI.

Кои части подхождат на кой модел

Моделите не са толкова конкуренти, колкото инструменти за различни сегменти от вашия склад. Практическо разделение:

• Наклон към консигнация за: скъпи, „застрахователни“ резервни части, свързани с поддръжка, базирана на състоянието, дългосрочни артикули с дълъг срок на доставка, които трябва да подготвите на място, и всичко, при което искате доставчикът да носи риска от остаряване.
• Наклон към VMI за: консумативи с висок оборот, крепежни елементи, филтри, уплътнения и смазочни материали, където стойността на сделката е в елиминиране на ръчното презаписване и в автоматично настройване на вашата точка на презапасяване и резервен запас от доставчика.

И двата модела зависят от доверителни данни за консумация. Ако записите ви за издадени части са шумни, доставчик, който управлява вашето презареждане, ще свръх- или недо-зарежда, а консигнационният отчет ще се разминава. Чиста история на използване от вашата система за поддръжка е споделеното предположение и тя се подава директно във вашите метрики за надеждност и анализ на престои

Договорни условия, които предотвратяват спорове

Който и модел да изберете, запишете тези условия преди първия палет да пристигне:

1. Момент на прехвърляне на собствеността: точно кога преминава правото на собственост (при консумация, при доставка или след фиксиран период на остаряване).
2. Честота на отчитане на консумацията: как и колко често потвърждавате употребата, идеално чрез директен фийд от вашата система за работни поръчки.
3. Минимални и максимални нива: рамката за презареждане, преглеждана по установен график, тъй като съставът на оборудването и приоритетите ви по OEE се променят.
4. Остаряване и обезценяване: какво се случва с консигнирания запас, който седи ненаказан след договорен период, и кой поема списването.
5. Права за сверка: съвместни физически преброявания и как се решават несъответствията.

Къде се вписва Fabrico

Консигнацията и VMI и двете живеят или умират от точността на един показател: какво всъщност сте консумирали. Fabrico е в реално време данната основа, която произвежда този показател.

Нейната CMMS, готова за използване на място, свързва издаването на резервни части с конкретни работни поръчки и активи, така че всяка част, взета от консигниран рафт или VMI контейнер, се записва срещу задачата, която я е използвала, давайки ви защитим запис на консумацията за сверяване с доставчика.

Тъй като Fabrico също улавя OEE и мониторинг на производството в реално време (включително компютърно зрение за машини, които нямат PLC), можете да свържете използването на части с оборудването и събитията на престой, които са го предизвикали, което изостря минималните и максималните нива, които договаряте.

Превантивното планиране означава предвидимо търсене, срещу което доставчикът може да планира вместо да гадае. Fabrico е изграден в ЕС със съхранение на данните в ЕС. Той не извършва автоматично презапасяване самостоятелно, но дава на вашия екип и на вашите доставчици чисти, актуални данни за използване, които правят всеки от моделите за зареждане надежден.

Често задавани въпроси

Може ли да се използват консигнация и VMI заедно?

Да, и много зрели складове за поддръжка го правят. Можете да имате доставчик, който едновременно притежава запаса (консигнация) и управлява неговото презареждане (VMI) в едно споразумение. Ключът е да се посочат двете механики отделно в договора: собствеността и моментът на плащане по консигнационния член, и правата за вземане на решения за презареждане и минималните и максималните цели по VMI член, така че нито едно да не остава неясно.

Кой модел е по-подходящ за скъпи критични резервни части?

Консигнацията обикновено е предпочитана за високостойностни, нискочестотни „застрахователни“ резервни части, защото държи големи суми капитал извън баланса ви и прехвърля риска от остаряване на доставчика. VMI блести при консумативи с висок оборот, където основната полза е премахването на ръчното презаписване. Сегментирайте каталога си с ABC анализ и прилагайте всеки модел там, където силата му съвпада с профила на частта.

Какви данни са нужни на доставчиците, за да работят добре с някой от двата модела?

Надеждни, своевременни данни за консумация, свързани с активи и работни поръчки. Доставчиците задават нива на презареждане и сверяват консигнирани запаси от вашата история на използване, така че шумните или ръчни записи водят до свръхзареждане, липси и спорове. CMMS, която регистрира всяка издадена част срещу конкретна работна поръчка и я свързва с използването на оборудването, дава на двете страни единен източник на истината.

Готови ли сте да изградите точния запис на консумацията на резервни части, който прави консигнацията и VMI наистина работещи? Запазете демо на Fabrico, за да видите как OEE в реално време и CMMS, готова за работа на място, ви дават на вас и на вашите доставчици един доверен поглед върху използването.